V tem obvestilu vam kot Cerkev Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni in njene entitete pojasni- mo, kako obdelamo vaše osebne podatke. Pri navajanju izrazov »nas« ali »mi« ali »naš« mislimo na Cerkev in cerkvene entitete.
1. Kdo nadzoruje vaše osebne podatke?
V Cerkvi Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni obdelujemo vaše osebne podatke preko naših predstavnikov in posameznih enot Cerkve. Vaše svoje osebne podatke z nami delite tako, da jih Cerkvi posredujete preko Cerkvenih enot.
a. Cerkev: Cerkev Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni (»Cerkev«) je skupnost ljudi, ki verjamejo v isti verski nauk, izvajajo iste verske obrede in jih vodijo ekleziastična načela. Cerkvene lokalne enote, kot so oddelki, veje, koli, okrožja, misijoni in področja, so zgolj podenote te skupnosti vernikov in niso ločene pravne osebe (razen nekaj izjem).
b. Cerkvene enote: Pri urejanju posvetnih zadev in izpolnjevanju drugih namenov Cerkve Cerkvi po vsem svetu pomaga pravna struktura, ki jo sestavlja več različnih ločenih pravnih oseb. Te različne pravne osebe (v nadaljevanju »Cerkvene enote«) so pravno ločene od Cerkve. Združba predsedujočega škofovstva Cerkve Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni (»ZPŠ«) skupaj s še eno ali več drugimi Cerkvenimi enotami vaše osebne podatke obdela kot odgovorni skupni upravljavec osebnih podatkov. Nekatere Cerkvene enote lahko prejmejo osebne podatke kot obdelovalci osebnih podatkov, ker za Cerkvene enote, ki delujejo kot upravljavci osebnih podatkov, izvajajo določene storitve. Na vašo prošnjo vam bomo poslali podatke, katere Cerkvene enote obdelujejo vaše osebne podatke.
2. Katere osebne podatke zbiramo?
Pridobivamo tiste osebne podatke, (a) ki nam jih sami aktivno posredujete, (b) ki jih zapišemo mi, in (c) ki jih pridobimo od tretjih oseb. Osebne podatke lahko obdelamo obdelujemo z ali brez avtomatiziranih sredstev, vključno z zbiranjem, beleženjem, organiziranjem, razporejanjem, shranjevanjem, prilagajanjem ali spreminjanjem, ponovnim pridobivanjem, posvetovanjem, uporabo, razkritjem s prenosom, širjenjem ali na kakšen drug dostopen način, prilagajanjem ali združevanjem, omejitvijo, izbrisom ali uničenjem vaših osebnih podatkov.
a. Aktivno posredovani podatki Svoje osebne podatke nam posredujete, ko se pridružite Cerkvi, zaprosite za Cerkvene odloke, naročite Cerkveno gradivo, zaprosite za dostop do cerkvenih orodij oziroma uslug ali kako drugače vzpostavite oziroma stopite v stik s Cerkvijo. Ko vzpostavite stik s Cerkvijo, običajno obdelujemo ime in priimek, datum rojstva, kraj rojstva, telefonsko številko, e-naslov, domači naslov, fotografijo, spol, podatke o daritvah/plačilih in tako naprej. Ko na lastno pobudo sodelujete v anketah, tekmovanjih ali drugih dejavnostih oziroma dogodkih, nam lahko posreduje- tudi dodatne podatke. Sodelovanje v anketah, tekmovanjih in podobnih dogodkih je neobvezno. Če v takšnih dejavnostih ne želite sodelovati, ali posredovati osebnih podatkov v povezavi s tem, to ne bo vplivalo na vaš članski status ali zmožnost uporabe razpoložljivih Cerkvenih orodij ali uslug. V vsakem takem primeru boste vedeli, katere osebne podatke ste nam posredovali, ker podatke posredujete aktivno in prostovoljno.
b. Podatki, ki jih pridobimo od tretjih oseb, in pasivno posredo- vani podatki. Če lokalna zakonodaja dopušča, nam lahko posredujete osebne podatke nekoga drugega (povedano drugače rečeno osebne podatke tretje osebe), vključno z njegovimi kontaktnimi podatki, da nam omogočite, da s to osebo stopimo v stik, ji nekaj dostavimo, ali kako drugače izpolnimo vaše zaprosilo. V primeru, da posredujete osebne podatke nekoga drugega, morate najprej pridobiti njihovo informirano soglasje, če je pridobitev tega soglasja zakonsko predpisana.
Če ste nam vi ali nekdo drug posredovali svoje osebne kontaktne podatke in bi želeli, da v prihodnje z vami več ne kontaktiramo, vas prosimo, da sledite postopku odjave oziroma preklica, ki ga najdete na posameznih spletnih straneh, v e-novicah, e-obvestilu, oziroma vas prosimo, da nas kontaktirate na DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org.
Obdelujemo ali javno objavimo lahko tudi osebne podatke, ki smo jih pridobili iz javnih virov. Podatke o živih lahko obdelamo ali objavimo v skladu z veljavno lokalno zakonodajo.
Podatke o vaši lokaciji lahko zbirajo nekatere mobilne aplikacije, katerih namen je pomoč pri iskanju kraja najbližjega templja ali zgradbe za bogoslužje ali iz podobnega razloga. Nastavitve na svoji napravi lahko spremenite tako, da odjavite storitve, vezane na lokacijo.
Ko obiščete katerega od naših virov, naši strežniki (z uporabo dnevniških datotek ali sistemov za filtriranje) pridobijo podatke, ki jih vaš spletni brskalnik pošlje ob vsakem vašem obisku spletne strani. Ti podatki med drugimi vključujejo vaš naslov internetnega protokola (naslov IP), vrsto brskalnika, operacijski sistem, nastavljeni jezik, podatke o spletni strani, ki ste jo obiskali, preden ste prišli na našo spletno stran, datum in čas vsake zahteve obiskovalca, podatke, ki jih iščete na naših straneh, in druge podatke, ki so jih zbrali piškotki ali podobne tehnologije. Prosimo vas, da preberete Pravila o piškotkih, ki so objavljena v vsaki naši mobilni aplikaciji in na spletni strani, da boste izvedeli več o piškotkih in podobnih tehnologijah in kako jih uporabljati.
3. Za kakšne namene obdelamo osebne podatke?
Osebne podatke obdelujemo za ekleziastične, rodoslovne, človekoljubne, socialne, misijonarske, učne ter druge operativne in administrativne namene.
Osebne podatke uporabljamo za zagotavljaje ekleziastičnih in drugih sorodnih uslug za uresničevanje poslanstva Cerkve.
Osebne podatke lahko uporabimo zato da, (a) stopimo v stik z vami ali drugimi, (b) oblikujemo in hranimo člansko dokumen- tacijo, (c) izpolnimo vaša zaprosila, (d) vas prosimo za vaše prostovoljne povratne informacije, (e) prilagodimo funkcije ali vsebino naših orodij ali uslug, (f) ocenimo upravičenost za sodelovanje pri tempeljskih in drugih obredih, misijonarskem služenju, na prostovoljnih oziroma voditeljskih položajih, ali (g) izvajamo Cerkvene versko-izobraževalne, dobrodelne ali druge Cerkvene programe. V tem okviru je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov bodisi obveznost izpolniti pogodbene ali druge obveznosti, ki jih imamo do vas, ali za izvajanje naših zakonitih dejavnosti kot cerkev.
Pravna podlaga za obdelovanje in uporabo vaših podatkov je lahko tudi izpolnjevanje zakonodaje in izvrševanje zakonskih pravic.
Vaše osebne podatke lahko uporabimo tudi v interne namene, kot so revizije, analize podatkov, za odpravljanje sistemskih napak in za raziskave. V teh primerih je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov zakoniti interes pri izvajanju dejavnosti Cerkve.
4. Komu razkrijemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke drugim osebam razkrijemo v naslednjih okoliščinah:
a. Ponudniki storitev. Osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, da jih obdelujejo kot obdelovalci pri izvajanju storitev v našem imenu (npr. obdelava plačil, vzdrževanje, varnost, analiza podatkov, gostovanje, storitve meritev, podatkovno vodeno pošiljanje sporočil preko družbenih medijev, ankete in tako naprej). V takih primerih so ponudniki v skladu s tem obvestilom in veljavno zakonodajo pogodbeno zavezani, da zaščitijo osebne podatke pred vsako dodatno obdelavo (vključno v tržne namene) in pred prenosom.
b. Cerkvene enote. Osebne podatke lahko pošljemo kateri koli Cerkveni enoti za uresničevanje namenov Cerkve.
Če ste član Cerkve, se vaše splošne članske podatke in vsakršne neobvezne podatke, glede katerih lahko prosto izberete, ali nam jih boste zaupali (npr. e-naslov in fotografi- ja), lahko posreduje članom Cerkve v vašem oddelku oziroma veji in kolu oziroma okrožju, kakor narekujejo zgoraj navedeni nameni Cerkve. Nekatere vaše podatke se v omejenem ali okrnjenem obsegu lahko vidi tudi v spletnih virih, vključno z ChurchofJesusChrist.org. Lahko se odločite, da posredovanja podatkov ne boste dovolili ali omejite neobvezne podatke, ki jih boste posredovali, tako da spremenite vaš profil na posameznih virih.
c. Zakonske zahteve. Do vaših osebnih podatkov, objav, dnevniških zapisov, spletnih klepetov, osebnih opomb, vsebine oziroma drugih vnosov lahko dostopamo ali jih razkrijemo vsakršnemu viru, če utemeljeno verjamemo, da tako narekuje sodni poziv, sodna odredba oziroma upravna odločba ali druga zakonska zahteva. Poleg tega lahko vaše osebne podatke in druge podatke razkrijemo, če tako zahteva zakon oziroma za uveljavljanje oziroma obrambo naših zakonskih pravic; da se zavarujemo pred morebitno odgovornostjo; da zavarujemo pravice, lastnino ali varnost virov katerega koli posameznika ali splošne javnosti; da vzdržujemo in zavarujemo varnost in integriteto svojih uslug ali infrastrukture; da zavarujemo sebe ali svoje usluge pred goljufijami, zlorabami ali nezakonitimi uporabami; da raziščemo ali se branimo pred terjatvami ali obtožbami tretjih oseb; ali da pomagamo državnim organom kazenskega pregona.
5. Kje hranimo osebne podatke?
Vaše osebne podatke lahko hranimo v podatkovnih središčih v Združenih državah, v pomnilnikih v oblakih ali v prostorih Cerkve- nih enot. Za zagotavljanje ustreznosti varovanja podatkov, ki jih posredujemo drugim jurisdikcijam, smo sklenili pogodbe o prenosu in obdelavi med posameznimi Cerkvenimi enotami in njihovimi ponudniki storitev, katerih dogovori vključujejo standardne pogodbene klavzule, ki jih je Evropska komisija odobrila v skladu z zakonodajo EU (dogovore lahko pregledate, če nas kontaktirate kot navedeno na koncu tega obvestila).
6. Kako zaščitimo osebne podatke?
Tehnične in organizacijske postopke uporabljamo zato, da osebne podatke, ki jih prejmemo, zaščitimo pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim spreminjanjem ter da zaščitimo njihovo zaupnost. Redno pregledujemo svoje varnostne postopke in upoštevamo ustrezne nove varnostne tehnologije in metode. Prav tako uporabljamo trenutno tehnologijo šifriranja za šifriranje prenosa podatkov na naših vstopnih straneh. Ker pa popolne varnosti teh tehnologij šifriranja ne moremo jamčiti, vas prosimo, da ste pri posredovanju svojih osebnih podatkov na spletu previdni.
Da osebne podatke, ki jih prejmemo, zaščitimo pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim spreminjanjem ter da zaščitimo njihovo zaupnost, izvajamo tehničine in organizacijske ukrepe. Redno preverjamo svoje varnostne postopke in upoštevamo nove varnostne tehnologije in metode. Prav tako uporabljamo aktualno tehnologijo šifriranja za šifriranje prenosa podatkov na naših vstopnih straneh. Ker pa popolne varnosti teh tehnologij šifriranja ne moremo jamčiti, vas prosimo, da ste pri posredovanju svojih osebnih podatkov preko spletu previdni.
7. Kako dolgo hranimo osebne podatke?
Pridobljene osebne podatke, vključno s podatki, ki so pridobljeni preko mobilnih aplikacij ali kako drugače, hranimo razumno dolgo obdobje, ki je potrebno za to, da izpolnimo namene obdelave, navedene zgoraj. Nato jih arhiviramo za takšno obdobje, kot je zahtevano oziroma potrebno po zakonu oziroma upoštevajoč druge pravne vidike. Ko arhiviranje ni več potrebno, osebne podatke izbrišemo iz naše dokumentacije, z izjemo omejenih zgodovinskih profilnih podatkov, splošne rodoslovne dokumentacije in osebnih podatkov, ki jih hranimo v sklopu stalne rodoslovne, članske oziroma cerkvene zgodovinske dokumentacije.
8. Kako lahko dostopate in popravite svoje osebne podatke?
Prizadevamo si ohranjati točnost osebnih podatkov in se zanaša- mo, da boste poskrbeli, da bodo vaši osebni podatki popolni in točni. Preko spletne prijave, svojega profila oziroma računa Church lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, jih preverite, popravite ali uredite (vključno s posodabljanjem) ter omejite njihovo uporabo.
Če ste član Cerkve, je nekatere vaše osebne podatke možno posodobiti le s spremembami v vaši članski cerkveni dokumenta- ciji. Takšne spremembe so možne le, če stopite v stik s tajnikom v vaši Cerkveni enoti in zahtevate spremembo.
Za uveljavljanje dodatnih zakonskih pravic, kot je prenos podatkov, ugovor po zakonu, omejitev obdelave in izbris vaših osebnih podatkov, vas prosimo, da stopite v stik z nami. Poleg tega imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu (informacijskem pooblaščencu).
Če boste pri spreminjanju ali posodobitvi svojih osebnih podatkov naleteli na težave, nas kontaktirajte kot navedeno na koncu tega obvestila.
9. Datum veljavnosti in dopolnila.
To obvestilo začne veljati s 1. septembrom 2018 in se lahko občasno spremeni.
10. Kontakt
Imamo globalno pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki lahko odgovori na vprašanja glede varovanja osebnih podatkov in varnosti. Poizvedbe glede tega obvestila ali varnosti osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, lahko pošljete po pošti, faksu ali e-pošti:
E-naslov: DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org
Faks: +1-801-240-1187
Naslov: Data Privacy Office
50 E. North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA